ARTeFACTARTeFACT
Bienvenue !
ARTeFACT vous propose ses différentes prestations.
- Logiciel de Facturation (Equipotentiel)
- Logiciel gestion de maison d'hôte (Homepotentiel)
- Informatique
- Sites Web
- Solutions Web
- Objets connectés
- Et plus encore... Nous contacter
Nos serveurs situés exclusivement en France garantissent le repect de la législation Française de protection des données personnelles.
Tester la démo Equipotentiel
InfoLink
Ce module vous permet de surveiller votre consommation d'électricité depuis votre ordinateur, téléphone ou tablette avec n'importe quel navigateur. InfoLink se connecte en Wifi sur votre box internet et directement sur votre compteur électrique Linky ou autre compteur électronique (prévoir une alimentation).
AutoFiltration
Ce module vous permet de contrôler la pompe de filtration et le système de traitement d'eau de votre piscine en fonction des conditions atmosphériques.
Fonction "hors-gel", activation et désactivation du sytème de traitement de l'eau, etc...
Connecté en Wifi sur votre box internet AutoFiltration est compatible avec les box Domotiques Domoticz, JeeDom, Eedomus, etc...
EquiPotentiel
Logiciel évolutif de gestion d'entreprise (Maréchalerie ou autre activité de service ou de négoce).
Totalement sécurisé, cryptage tournant des mots de passe, SSl (transmission cryptée des données), base de données SQL (sauvegarde journalière et à chaque déconnexion).
Compatible : PC, Mac, Téléphones ou Tablettes, seulement besoin d'une connexion internet et d'un navigateur récent.
Progressive web application PWA, il est possible de l'installer sur votre PC, Tablette Android ou Smarphone et de disposer alors d'une application plus rapide et en plein écran tout en conservant la possibilité de se connecter depuis tout appareil équipé d'un navigateur internet récent et de recevoir des notifications.
Nos serveurs situés exclusivement en France garantissent le repect de la législation Française de protection des données personnelles.
Ce logiciel respecte les préconisations de la norme NF525
- Vous pouvez tester gratuitement Equipotentiel pendant 30 jours, nous ne vous demanderons ni vos coordonnées bancaires, ni votre numero de carte de crédit.
EquiPotentiel
Développé à l'origine pour la Maréchalerie EquiPotentiel est une application web de gestion d'entreprise
Compatible avec tout type de société ainsi que les micro-entreprises (non assujetties à la TVA)
Il permet de gérer :
- Le portefeuille clients (nombre Illimité)
- Création, Modification, Suivi, Analyse, etc...
- Eventellement le suivi des objets des prestations (par exemple : les chevaux, etc...)
- Création, Modification, Suivi, etc...
- Les fournisseurs (nombre Illimité)
- Création, Modification, Suivi commandes, etc...
- Les stocks de fournitures
- Suivi par fourniture.
- Inventaire
- Les commandes de fournitures
- Les achats
- Les prestations ou articles (nombre illimité)
- Il est possible de définir des options avec différentes valeurs et coûts
- Pour chaque prestation ou article une liste de fourniture peut etre associée.
- Les interventions (uniques ou répétitives)
- Avec calcul automatique km de déplacement.
- L'agenda des interventions (total ou par activité)
- La gestion et le suivi des reprises clients (achat et revente
- Les devis (nombre Illimité)
- Possibilité d'éditer un devis "test" pour contôle.
- Les bordereaux de livraison (nombre Illimité)
- Possibilité de signature des bordereaux de livraison sur ecran pc,tablette ou téléphone.
- La facturation (nombre Illimité)
- Facturation depuis "interventions", "devis", "bordereaux de livraison" ou "factures".
- Possibilité d'éditer une facture "test" pour contôle.
Tous les documents et courriers sont édités avec le logo et si vous le désirez le fond de page de votre société
Avec un suivi des paiements, une relance automatique ou manuelle des impayés (par SMS, Mail ou Courrier)
La gestion lors de la cloture comptable des créances douteuses et des pertes.
L'envoi des documents courants (factures, avoirs, bordereaux de livraison et devis) par email, par courrier simple ou courrier recommandé.
Courrier et email d'accompagnement des documents intégré au logiciel
Envoi d'email groupés aux clients
L'envoi mensuel des éléments comptables
L'extraction des listes sous excel
La sécurisation des données
Le paiement en ligne
Chaque Facture est accompagnée d'un QRCode celui-ci permet de contrôler la validité du document et si vous acceptez les paiement par carte bancaire d'acceder à la fonction paiement.
Une notification est envoyée automatiquement si une facture est en retard de paiement, si une facture est payée par carte, si un devis n'est pas transformé en commande depuis 20 jours.
La partie Facturation peut-être ventilée sur différentes activités (exemple : négoce, service, location, etc...)
Il est possible d'affecter un code comptable différent à chaque activité
EquiPotentiel gère 3 taux de TVA différents pour les entreprises assujettis à la TVA mais aussi les Micro-entreprises non assujettis à la TVA (TVA non applicable, art. 293 B du CGI).
Les micro-entreprises pourront évoluer sans perte de données (passage de non assujetti à assujetti à la TVA).
EquiPotentiel vous permet aussi de créer un compte pour vos clients
Ils pourronts alors :
- Modifier leurs données personnelles
- Suivre les interventions réalisées chez eux
- Suivre leur facturation et payer en ligne (si vous avez souscrit cette option)
- Valider les devis envoyés
- Demander et confirmer une intervention
- Accéder à leur agenda des interventions
EquiPotentiel est un logiciel évolutif, nous sommes à l'écoute de nos clients pour toute demande de nouvelles fonctions ou de modifications.
EquiPotentiel
Fonctions |
Pack Basic |
Pack Premium |
Pack Optimum |
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Tableau de bord |
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Gestion clients |
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Gestion objet prestation (chevaux, etc...) |
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Gestion des prestations |
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Gestion des interventions |
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Création et envoi Devis |
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Création et envoi Bordereau de Livraison |
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Création envoi et suivi Factures |
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Création envoi et suivi Factures |
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Envoi mensuel comptable (email factures + excel) |
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Cloture annuelle |
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Hotline par mail |
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Sauvegarde données |
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Sécurisation des données |
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Gestion agenda des interventions |
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Gestion des fournisseurs (commandes, receptions) |
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Gestion des fournitures (stocks, inventaire, commandes, receptions) |
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Gestion suivi des reprises(Achat et revente) |
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Ajout utilisateurs suplémentaires |
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Création comptes clients |
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Possibilité paiement par internet (voir conditions spécifiques) |
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Relance automatique des impayés (par sms ,email ou courrier) |
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TARIF Mensuel |
17,00 € |
23,00 € |
28,00 € |
TARIF Annuel |
185,00 € |
250,00 € |
300,00 € |
Quelque soit le pack choisi, le premier mois (30 jours) est offert
En cas de changement de pack ou d'option le changement sera immédiat, mais la facturation ne prendra effet qu'en début du mois suivant.
Vous serez averti 10 jours avant l'échéance de votre contrat, en cas de non paiement, vos accès seront bloqués jusqu'a règlement, mais toutes les données seront conservées pendant 1 an, sauf demande de votre part.
Dans le cas ou vous ne souhaiteriez pas renouveler votre contrat, la totalité des données enregistrées pourront vous être restituée à votre demande sous la forme de fichiers au format csv et pdf.
Prestations complémentaires |
Tarif |
|---|---|
Service à vos clients de paiement sécurisé par internet |
3,00 % de la facture (aprés accord de "STRIPE") |
Relance des impayés par SMS (achat par 100, 200 ou 500) |
12,00 € pour 100 SMS |
Relance des impayés par courrier simple |
5,00 € par relance |
Relance des impayés par courrier recommandé avec AR |
12,00 € par relance |
Mise en service d'ARTeFACT EquiPotentiel par nos soins |
63,00 € |
Transfert base de données (excel, access, sql) |
195,00 € |
Formation 1/2 journée par personne (hors déplacement) |
136,00 € |
Modification et personnalisation |
sur devis |
Autre prestation (page ou site internet, hébergement, etc...) |
sur devis |
N'hésitez pas à nous contacter !
DomoLink
En liaison avec une Box domotique (Linux + Domoticz), ce logiciel permet de surveiller et piloter votre maison de n'importe où, et de manière sécurisée (SSL).
- Commande éclairage intérieur, extérieur, simulation de présence...
- Surveillance vidéo avec enregistrement des séquences et envoi email...
- Compatible echo Amazon grace à un Skill gratuit
- etc...
Configuration
Choix du Thème
DOCUMENTATIONS
LES NEWS
Un correctif à été installé ce jour, tout refonctionne correctement.
La fonction Bilan mensuel comptable est a nouveau active,
nous nous excusons pour les désagréments occasionnés Voici la nouvelle version de Equipotentiel
Nouveau désign
Totalement "responsive" compatible avec tous les écrans
(PC, tablettes, smartphones)
De nouvelles fonctionnalités à découvrir
Le traitement des créances douteuses ou irrécouvrables a été ajouté à Equipotentiel.
Cela permet de traiter les factures douteuses, des chèques sans-provision etc...
Pour accéder à cette fonction :
Onglet
Cocher
Pour paramétrer cette fonction:
onglet Infos => menu Votre compte Pour simplifier la navigation, une fonction recherche est ajoutée sur les onglets clients et chevaux.
Il est possible de multiplier une intervention sur un cheval et plusieurs prestations ou une prestation sur plusieurs chevaux. En utilisant le bouton "continue" lors de la création d'une nouvelle intervention. Les factures peuvent compter plusieurs pages. Le choix Client est facilité avec une fonction AUTO-COMPLETE. Il suffit de taper les premières lettres du nom, du prénom ou autre pour que s'affiche la liste des clients contenant ces lettres. Maintenant ARTeFact est hébergé par O2Switch et son URL devient artefactnews.fr Une démonstration du serveur Web d'InfoLink est aujourd'hui mis en ligne. Le module InfoLink qui permet la surveillance d'un compteur électrique est en phase de test. Il dispose d'une application web intégrée et permet de communiquer avec des box Domotiques au format JSON ou XML. Mise en service du module de Filtration Automatique.
- Calcul du temps de filtration en fonction de la température.
- Fonction mise hors gel.
- Gestion électrolyseur.
- Module WIFI.
- Liaison système domotique (Domoticz). Lors de la validation de la réalisation d'une intervention, il est possible maintenant de modifier les composants de la liste de fournitures. exemple (ferrage 4 pieds, je peux indiquer la taille des fers et des clous utilisés) Dans la gestion des commandes et des réceptions de fournitures les unités de ventes sont maintenant gérées (exemple : les clous s’achètent par boite de 100 indivisibles). Votre connexion sur artéfact est sécurisée en HTTPS. Ajout fonctions :
- Commandes
- Liste commandes
- Détail commandes
- Réception commandes
Ajout de l'auto-complète sur les champs Code Postal et Ville. Il est possible de créer, envoyer et suivre des commandes de fournitures. Il est possible de faire une remise commerciale sur une intervention. A la création de la société, il est possible de choisir quel sera le prochain numéro de Facture et d'Avoir. Il est impossible de les modifier par la suite. Il est possible de lancer un session de démonstration, limitée pour l'instant aux activités de Maréchalerie.
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