Documentation ARTeFACT Equipotentiel

Développé à l'origine pour la Maréchalerie EquiPotentiel est une application web de gestion d'entreprise

Compatible avec tout type de société ainsi que les micro-entreprises (non assujetties à la TVA)

Il permet de gérer :

• Le portefeuille clients (nombre Illimité)
• Création, Modification, Suivi, Analyse, etc...
• Eventellement le suivi des objets des prestations (par exemple : les chevaux, etc...)
• Création, Modification, Suivi, etc...
• Les fournisseurs (nombre Illimité)
• Création, Modification, Suivi commandes, etc...
• Les stocks de fournitures
• Suivi par fourniture.
• Inventaire
• Les commandes de fournitures
• Les achats
• Les prestations ou articles (nombre illimité)
• Il est possible de définir des options avec différentes valeurs et coûts
• Pour chaque prestation ou article une liste de fourniture peut etre associée.
• Les interventions (uniques ou répétitives)
• Avec calcul automatique km de déplacement.
• L'agenda des interventions (total ou par activité)
• La gestion et le suivi des reprises clients (achat et revente
• Les devis (nombre Illimité)
• Possibilité d'éditer un devis "test" pour contôle.
• Les bordereaux de livraison (nombre Illimité)
• Possibilité de signature des bordereaux de livraison sur ecran pc,tablette ou téléphone.
• La facturation (nombre Illimité)
• Facturation depuis "interventions", "devis", "bordereaux de livraison" ou "factures".
• Possibilité d'éditer une facture "test" pour contôle.

Tous les documents et courriers sont édités avec le logo et si vous le désirez le fond de page de votre société

Avec un suivi des paiements, une relance automatique ou manuelle des impayés (par SMS, Mail ou Courrier)

La gestion lors de la cloture comptable des créances douteuses et des pertes.

L'envoi des documents courants (factures, avoirs, bordereaux de livraison et devis) par email, par courrier simple ou courrier recommandé.

Courrier et email d'accompagnement des documents intégré au logiciel

Envoi d'email groupés aux clients

L'envoi mensuel des éléments comptables

L'extraction des listes sous excel

La sécurisation des données

Le paiement en ligne

Chaque Facture est accompagnée d'un QRCode celui-ci permet de contrôler la validité du document et si vous acceptez les paiement par carte bancaire d'acceder à la fonction paiement.

Une notification est envoyée automatiquement si une facture est en retard de paiement, si une facture est payée par carte, si un devis n'est pas transformé en commande depuis 20 jours.

La partie Facturation peut-être ventilée sur différentes activités (exemple : négoce, service, location, etc...)

Il est possible d'affecter un code comptable différent à chaque activité

EquiPotentiel gère 3 taux de TVA différents pour les entreprises assujettis à la TVA mais aussi les Micro-entreprises non assujettis à la TVA (TVA non applicable, art. 293 B du CGI).

Les micro-entreprises pourront évoluer sans perte de données (passage de non assujetti à assujetti à la TVA).

EquiPotentiel vous permet aussi de créer un compte pour vos clients
Ils pourronts alors :

• Modifier leurs données personnelles
• Suivre les interventions réalisées chez eux
• Suivre leur facturation et payer en ligne (si vous avez souscrit cette option)
• Valider les devis envoyés
• Demander et confirmer une intervention
• Accéder à leur agenda des interventions

EquiPotentiel est un logiciel évolutif, nous sommes à l'écoute de nos clients pour toute demande de nouvelles fonctions ou de modifications.